Gérez toute votre agence de voyages depuis une seule plateforme, pas cinq tableurs.
Devis, CRM, finances, opérations et une ligne directe avec vos clients — Adcoar Tours remplace le patchwork d'Excel, WhatsApp et outils déconnectés dans lequel la plupart des voyagistes sont coincés aujourd'hui.
Le flux de travail complet du voyagiste, intégré
Pas un CRM générique greffé sur un formulaire de réservation — chaque module ci-dessous a été conçu spécifiquement pour la façon dont les voyagistes et opérateurs de safaris du monde entier gèrent réellement leur activité.
Créateur de devis et itinéraires
Construisez des itinéraires jour par jour avec hébergement, véhicules et activités, puis exportez un PDF prêt pour le client en quelques secondes.
CRM et pipeline de prospects
Suivez chaque demande depuis le premier contact jusqu'au voyage effectué, avec des rappels de suivi pour qu'aucun prospect ne passe entre les mailles du filet.
Finances et grand livre général
Comptabilité complète en partie double — balance générale, bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie — plus votre propre plan comptable, écritures manuelles et suivi budget vs réalisé. Chaque rapport s'exporte directement en CSV.
Inventaire des chambres et disponibilité
Suivez les chambres individuelles par propriété, pas seulement les catégories de tarifs — le créateur de devis avertit et bloque la confirmation d'une réservation dès qu'un type de chambre est réellement complet.
Opérations et logistique
Manifestes de départ, affectations de chauffeurs et listes de documents pour que chaque voyage parte parfaitement préparé.
Fournisseurs et agents
Suivez ce que vous devez aux fournisseurs et ce que vous devez en commission aux agents, avec des relevés prêts à envoyer.
Factures, dépenses et échéances
Factures fournisseurs réelles avec échéances et balance âgée fournisseurs sur 30/60/90 jours, en miroir de la balance âgée clients, plus les coûts récurrents comme le loyer et les abonnements qui se comptabilisent automatiquement.
RH et paie
Paie statutaire pour le Kenya, l'Ouganda, le Rwanda et l'Afrique du Sud, avec congés, prêts et un portail libre-service pour le personnel — les règles de chaque pays sont intégrées, pas ajoutées après coup.
Analytique et rapports
Revenus par destination, agent et mois, plus un tunnel de conversion de la première demande jusqu'à la réservation confirmée.
Portail client
Un lien partageable, sans connexion, où les clients voient leur itinéraire jour par jour et le valident — fini les chaînes d'e-mails avec des PDF.
Support en direct
Une ligne directe avec notre équipe depuis votre tableau de bord — décrivez le problème, joignez une capture d'écran, obtenez une vraie réponse.
Rapprochement des grilles tarifaires
Importez la grille tarifaire PDF ou Excel d'un fournisseur et rapprochez-la dans une grille guidée façon tableur — fini la ressaisie manuelle des tarifs.
Multi-devises et rapprochement bancaire
Devisez dans la devise de votre client, encaissez dans la vôtre — taux de change en direct, un grand livre dédié par compte bancaire, et rapprochement des relevés bancaires CSV avec suggestions de correspondance automatiques.
Journal d'audit et contrôle d'accès
Chaque modification est tracée, chaque rôle est délimité — sachez exactement qui a fait quoi, et contrôlez qui peut voir la paie, les finances ou les données clients.
Conçu pour les opérations de voyage, pas adapté d'autre chose
Votre propre base de données isolée
Chaque agence de voyage a sa propre base de données — jamais de lignes partagées, jamais les données d'un autre voyagiste à une requête de distance. Une architecture multi-locataire conçue pour la façon dont les entreprises de voyage envisagent réellement la confidentialité.
Temps réel, pas par lots
Paiements, notifications et messages de support arrivent en direct — pas de rafraîchissement de page, pas d'attente d'une synchronisation nocturne.
Fonctionne hors ligne, enregistre au fur et à mesure
Le créateur de devis enregistre automatiquement en local pendant que vous travaillez, pour qu'une connexion coupée sur une liaison rurale lente ne vous coûte jamais un itinéraire à moitié terminé.
Questions fréquentes
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui — Lite vous donne accès à la plateforme principale (devis, CRM, facturation, support en direct) sans compte à rebours d'essai qui vous met la pression. Passez à Standard ou Premium quand vous êtes prêt à évoluer.
Nos données sont-elles partagées avec d'autres entreprises ?
Non. Chaque espace de travail dispose de sa propre base de données isolée dès le premier jour — vos données ne se retrouvent jamais aux côtés de celles d'un autre voyagiste.
Pouvons-nous importer nos tarifs et clients existants ?
Oui — les grilles tarifaires (PDF ou Excel) et les listes de clients peuvent toutes deux être importées directement une fois votre espace de travail configuré.
Et si nous avons besoin d'aide ?
Un support en direct est intégré directement dans votre tableau de bord — écrivez à notre équipe à tout moment et obtenez une vraie réponse directe.
Prêt à gérer votre agence de voyages depuis une seule plateforme ?
Configurez votre espace de travail en quelques minutes — aucune carte bancaire requise.